Vaikuttavuuden arviointimalli toimii
Julkisten hankintojen kautta aikaansaatava vaikuttavuus voi liittyä säästyneisiin euroihin, uusiin, arvoa tuottaviin innovaatioihin, osaamisen kasvuun, tuotteen tai palvelun laadun parantumiseen tai vastuullisuuden lisääntymiseen. Tällaisten tekijöiden mittaaminen ja analysointi ei ole aivan mutkatonta. Muutama vuosi sitten kehittämämme vaikuttavuuden arviointimalli on kuitenkin osoittautunut varsin toimivaksi työkaluksi, kun arvioimme vaikuttavuutta, jota kilpailutusten kautta aikaansaadaan.
Arviointimallimme on tähän saakka ollut kaksivaiheinen ja koostunut tavoitteen asetannasta kilpailutuksen käynnistyessä sekä tulosten mittaamisesta kilpailutuksen päätyttyä. Vuoden 2024 aikana malli täydentyi kolmannella mittauspisteellä, jossa sopimuskauden vaikuttavuuden jälkiarviointia tehdään noin vuosi kilpailutuksen päättymisen jälkeen. Tähän mennessä mallia on hyödynnetty jo 289 kilpailutuksessa, jotka olemme asiakkaillemme tehneet. Jälkiarviointeja on niitäkin ehditty tekemään jo yli 60.
Vaikuttavuutta arvioidaan myös minikilpailutuksissa
Vaikuttavuuden arviointia on alettu hieman soveltaen hyödyntää myös osana minikilpailutusten toteuttamista. Minikilpailutuksissa tavoitteena on ottaa huomioon samoja vaikuttavuuden elementtejä kuin kilpailutuspalveluna toteutetuissa kilpailutuksissa, mutta lisäämällä mukaan prosessiin myös yhteishankinnan vaikutus. Tämä tarkoittaa sitä, että vaikuttavuuden arviointimalli on mukautettu minikilpailutusten erityispiirteisiin.
Ensimmäinen pilottikokemus minikilpailutuksen vaikuttavuuden arvioinnista oli positiivinen. Pilottikohteena toimi siivouspalveluiden yhteishankinta, jossa tiedettiin olevan vaikuttavuuden osalta iso potentiaali. Pilotista tunnistettujen havaintojen pohjalta jatkoimme mallin kehittämistä vuoden aikana, ja tarkoitus on seuraavaksi lähteä laajentamaan vaikuttavuuden arviointia osaksi ateriapalveluiden yhteishankintaa.
Sinua voi myös kiinnostaa
Vastuullisuuden johtaminen
”Vastuullisuus on valttimme” on yksi strategiamme pääteemoista.
Vastuullisuuden auditointimanuaali valmistui
Tuotimme valtiovarainministeriön toimeksiannosta julkisille hankintayksiköille kansallisen vastuullisuuden auditointimanuaalin.
Uusi eettinen toimintamalli kotimaisiin palveluhankintoihin
Otimme Hanselissa keväällä 2024 yhteishankinnoissa käyttöön uuden sopimusliitteen Eettinen toimintamalli palveluhankinnoissa.